| Description |
| Outil très puissant, Excel est fréquemment utilisé dans les entreprises pour l'exploitation de bases de données aussi nombreuses que variées : fichiers clients, catalogues produits, commandes, factures... La maîtrise des fonctions avancées du logiciel offre la possibilité d'optimiser la mise à jour, l'exploitation et l'analyse de ces bases. Savoir utiliser les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de recherche et de mise en forme est devenu indispensable à toute personne amenée à exploiter des volumes importants d'informations issues d'un ou plusieurs fichiers. |
| Objectifs |
- Savoir créer des fonctions élaborées afin d'automatiser l'exploitation de données chiffrées
- Apprendre à exploiter des données avec des fonctions évoluées d'Excel pour automatiser vos calculs
- Comprendre comment automatiser la mise en forme de vos données
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| Public concerné |
- Utilisateurs avertis d'Excel qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d'exploitation de données
- Toute personne amenée à exploiter des bases de données Excel
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| Pré-requis |
- Il est nécessaire de maîtriser les fonctions de base d'Excel. Il est conseillé d'avoir suivi le stage "Excel 2003 - Bases de données et statistiques" (IU210).
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| Plan détaillé |
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Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)
- Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
- Modifier l'organisation des données dans le tableau
- Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
- Créer une formule personnalisée et l'insérer dans le tableau
- Afficher/masquer certaines informations
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Remanier les données d'une base provenant d'une autre application
- Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
- Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
- Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
- Supprimer les espaces dans une cellule
- Convertir une valeur en format texte, en nombre
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Optimiser la recherche d'informations
- Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV()
- Rechercher une donnée d'un tableau à l'aide de la fonction INDEX()
- Nommer différentes plages de cellules et réaliser une recherche à partir des noms
- Connaître la position en ligne d'une donnée avec la fonction EQUIV()
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Mettre en relief les données d'une base
- Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
- Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul
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Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
- Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
- Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie (supérieur à ....)
- Utiliser des fonctions pour définir les critères de validation (ESTNUM, ESTTEXTE)
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