Gérer ses projets avec OpenProj

Maitriser les processus de gestion de projet à travers OpenProj

Comprendre comment créer et partager un plan de projet avec l'équipe

Savoir créer et affecter les ressources

Être en mesure de créer le diagramme de Gantt du projet

Comprendre comment définir la planification de référence

Être capable de saisir l'avancement du projet et partager les rapports des projets

• Qu'est ce qu'un projet ?
• Qu'est ce que la gestion de projet ?
• Les tâches, les ressources et le pilotage de projet
• A quoi sert OpenProj dans tout cela ?

• Les différentes vues
• Retrouver ses informations
• Utiliser l'aide

• Créer un calendrier
• Choisir les bonnes options
• Créer des tâches
• Séquencer et organiser les tâches
• Créer des ressources
• Affecter des ressources
• Enregistrer la planification de référence
• Saisir l'avancement
• Communiquer les informations avec le groupe, la hiérarchie et l'extérieur

• Créer le calendrier et le projet
• Comprendre les implications des calendriers appliqués au projet et aux tâches
• Définir la date de début
• Définir les autres priorités du projet

• Comprendre les décompositions structurées du travail (WBS)
• Saisir les durées, jalons, échéances et contraintes
• Organiser les tâches et les sous-tâches

• Le lien par défaut entre deux tâches ou plus
• Les autres types de liens
• Modifier les délais entre les tâches
• Saisir les dates clés

• Saisir l'avancement par les pourcentages
• Saisir l'avancement par la durée
• Visualiser l'avancement

• Comprendre les champs des ressources
• Créer les différents types de tâches : travail et matériaux
• Comprendre les tâches de "coûts"
• Créer et affecter les calendriers des ressources
• Définir la disponibilité des ressources

• Comprendre l'effet de l'affectation des ressources aux tâches : la relation durée = Charge/Ressources
• Ajouter, modifier, supprimer l'affectation d'une ressource
• Utiliser la relation durée = Charge/Ressources pour optimiser le planning du projet
• Optimiser les affectations des ressources

• Créer des plans réalistes
• Comprendre la notion de "Chemin critique"
• Optimiser le plan de projet par le "Chemin critique"
• Identifier des ressources "sur-utilisées"
• Optimiser les affectations des ressources
• Mettre au point le planning de manière manuelle
• Fractionner des tâches

• La notion de planification de référence
• Enregistrer la planification de référence
• Comprendre la relation "tâches du projet / planification de référence"
• Saisir l'avancement du projet
• Les différentes approches pour saisir l'avancement : avantages et inconvénients
• Visualiser l'avancement
• Saisir les coûts
• Visualiser les coûts
• Optimiser les coûts et gérer les "heures supplémentaires"

• Les différents rapports
• Visualiser et imprimer un rapport
• Exporter les informations du projet pour d'autres applications