| Description |
| Outil de communication incontournable utilisé pour la gestion des informations personnelles et professionnelles (messages électroniques, rendez-vous, réunions, contacts, tâches). Et avec ses nouvelles fonctionnalités d'organisation du courrier, de recherche, de communication et de partage, la version 2010 ne fait que renforcer la qualité de la solution. Les participants à cette formation apprendront à utiliser Outlook 2010 au quotidien et comprendront comme tirer profit de l'outil pour gagner en confort et en efficacité. |
| Objectifs |
Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerieSavoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vousComprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messagesSavoir comment recevoir des mails d'éditeurs de contenusApprendre à organiser ses tâche à l'aide de catégories |
| Public concerné |
- Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité
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| Pré-requis |
- Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)
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| Plan détaillé |
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Communiquer grâce à sa messagerie
- Découvrir l'interface d'Outlook 2010
- Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception...)
- Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou ses contacts
- Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
- Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
- Créer des signatures automatiques
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Organiser et paramétrer sa boîte de réception
- Créer une catégorie pour permettre des recherches
- Trier et organiser ses messages
- Modifier l'affichage de sa boîte de réception
- Suivre une conversation
- Créer des dossiers de rangement
- Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Paramétrer et utiliser des actions rapides
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
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Organiser la liste de ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
- Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel
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Utiliser le calendrier pour gérer son planning
- Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
- Noter des rendez-vous, des évènements
- Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
- L'intégration des tâches dans le calendrier
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Partager un calendrier
- La superposition de calendriers partagés
- Ajouter un nouveau calendrier
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Faciliter la gestion des tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
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Utiliser des notes
- Créer des notes
- Configurer les options des notes
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Envoyer un message à partir d'une autre application
- Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word
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Possibilité de faire cette formation en intra-entreprise,
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