SPECIALISTE DE LA FORMATION INFORMATIQUE
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Outlook 2010 - Messagerie et agenda
Description
Outil de communication incontournable utilisé pour la gestion des informations personnelles et professionnelles (messages électroniques, rendez-vous, réunions, contacts, tâches). Et avec ses nouvelles fonctionnalités d'organisation du courrier, de recherche, de communication et de partage, la version 2010 ne fait que renforcer la qualité de la solution. Les participants à cette formation apprendront à utiliser Outlook 2010 au quotidien et comprendront comme tirer profit de l'outil pour gagner en confort et en efficacité.
Objectifs
  • Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
  • Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages
  • Savoir comment recevoir des mails d'éditeurs de contenus
  • Apprendre à organiser ses tâches à l'aide de catégories
Public concerné
  • Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité
Pré-requis
  • Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)
Plan détaillé
  • Communiquer grâce à sa messagerie
    • Découvrir l'interface d'Outlook 2010
    • Envoyer un message avec des options (importance, accusé de réception...)
    • Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou ses contacts
    • Envoi, aperçu et ouverture des pièces jointes
    • Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
    • Créer des signatures automatiques

  • Organiser et paramétrer sa boîte de réception
    • Créer une catégorie pour permettre des recherches
    • Trier et organiser ses messages
    • Modifier l'affichage de sa boîte de réception
    • Suivre une conversation
    • Créer des dossiers de rangement
    • Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
    • Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
    • Paramétrer et utiliser des actions rapides
    • Prévenir ses correspondants de son absence
    • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
    • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

  • Organiser la liste de ses contacts
    • Ajouter un contact
    • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
    • Envoyer des contacts ou des cartes de visite par courriel

  • Utiliser le calendrier pour gérer son planning
    • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
    • Noter des rendez-vous, des évènements
    • Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
    • L'intégration des tâches dans le calendrier
    • Inviter des participants à des réunions
    • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
    • Répondre à une demande de réunion
    • Partager un calendrier
    • La superposition de calendriers partagés
    • Ajouter un nouveau calendrier

  • Faciliter la gestion des tâches à réaliser
    • Créer des tâches à réaliser
    • Assigner une tâche à une personne

  • Utiliser des notes
    • Créer des notes
    • Configurer les options des notes

  • Envoyer un message à partir d'une autre application
    • Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

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Durée : 1 j.
Tarif : 345 € HT
 
detail formation Outlook 2010 - Messagerie et agenda Plan détaillé
Contact
* tarif dégressif à partir de 2 pers.

KAPTIVE ::.
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Renseignement et réservation
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Sessions
Inscription en ligne
Paris
03/01/2014
21/03/2014
16/05/2014
01/07/2014
03/10/2014
05/12/2014

Possibilité de faire cette formation en intra-entreprise,
nous contacter : contact@kaptive.com

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